Mettre en place les délégations

OBJECTIFS INSTITUTIONNELS

• Développer la performance des équipes d’encadrement à travers la gestion du projet d’établissement ou de service par une clarification des délégations.
• Harmoniser et sécuriser les pratiques managériales.

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

• S’appuyer sur un groupe de pairs pour progresser et se ressourcer.
• Clarifier les rôles, compétences et responsabilités de chacun dans une vision commune, afin d’organiser le pilotage stratégique et opérationnel du service ou de l’établissement.
• Anticiper et limiter les risques de mise en cause personnelle des dirigeants, en sécurisant la mise en place des délégations.
• Appréhender les conditions de validité de ces délégations.
• Réfléchir aux moyens de maîtriser les effets et d’assurer le suivi des délégations de pouvoirs : le rendre-compte.
• Développer la performance d’une équipe à travers la gestion du projet de service ou d’établissement.
• Clarifier et fluidifier la communication auprès des équipes.

Chaque atelier s’organise autour d’échanges sur les pratiques et d’apports théoriques ou méthodologiques.

• Lister de manière exhaustive les fonctions, et rôles du Directeur des différents encadrants, des fonctions équipes.
• Délimiter le périmètre de la délégation et les opérations concernées au sein du service, de l’établissement.
• La clarification des délégations, en fonction du contexte, des enjeux et objectifs du projet d’établissement ou de service.
• Mettre en place les outils et indicateurs de supervision ; Assurer le suivi des délégations de pouvoirs dans le temps.
• Plans d’actions de mise à jour et suivi des délégations : fréquence et évaluations.
• Les responsabilités découlant de la délégation de pouvoirs et engagements des acteurs responsables.

• Etre en mesure de s’auto-évaluer pour se mettre en posture de direction de manager stratégique ou opérationnel.
• Assumer ses responsabilités conférées par la fonction, dans le respect de la ligne hiérarchique.

• Apports théoriques, partage d’outils pratiques et méthodologiques, échange d’expérience.
• Dispositif de 3 à 5 sessions: de 2 à 3h30 chacune.
• Un accompagnement téléphonique et par échanges de courriers électroniques sur les questions liées à la formation sera proposé aux professionnels formés, en inter session.
• L’intervenante est garante du cadre, des principes de qualités relationnelles, de la confidentialité que nécessite le processus et restera une personne ressource pour les mises en place en post formation.
• Le processus de formation permet une évaluation de son appropriation par les professionnels formés.
• Un support de formation est remis en tant que de besoin.
• Les professionnels formés évaluent la formation à chaud.
• Un bilan personnalisé de la formation permettant de dégager les axes d’amélioration du service, sont remis à l’établissement.